WMS · Gestión de depósitos para generadores de carga y 3PL
Gestión de depósitos para generadores de carga y 3PL. Inventario en tiempo real, del andén al despacho.
- Stock en tiempo real
- Ubicación dirigida
- Picking validado
- Trazabilidad por lote y pallet
- Conectado con su ERP, OMS y TMS
- App móvil, sin instalar nada
El WMS de ProdTech dirige la recepción, la ubicación, la preparación y el despacho con datos en tiempo real y trazabilidad por pallet, tanto en un único centro de distribución como en una red multicliente de operador logístico. Se conecta con su ERP, su TMS y su OMS a través de ProdTech Connect.
Cuando el depósito empieza a escalar
Más capacidad operativa. Más control. Menos dependencia del proceso manual.
Un WMS no sólo lleva las tareas a una pantalla. Hace que el depósito funcione con reglas, datos y prioridades definidas por el sistema, para absorber más volumen, reducir errores y escalar sin que la complejidad crezca al mismo ritmo.
Hoy
- La capacidad depende de lo que saben unas pocas personas
- Los picos de volumen generan cuellos de botella
- Las prioridades se resuelven a mano, turno por turno
- El stock del sistema no siempre coincide con el físico
- Los errores se trasladan a la preparación, el despacho y la atención al cliente
- Crecer implica sumar personas, controles y coordinación
Con el WMS de ProdTech
- El piso opera según reglas y prioridades definidas
- En los picos, el sistema dirige ubicaciones, recorridos y tareas
- Más líneas preparadas por turno con el mismo equipo
- Inventario trazable y exacto en tiempo real
- Menos errores y retrabajos en todo el proceso
- Un depósito preparado para crecer sin multiplicar la complejidad
El objetivo no es un depósito digital. Es un depósito que rinde más a medida que crece.
La arquitectura
Su WMS no debería operar aislado
Puede operar como solución independiente o conectarse con su ERP, OMS y TMS, sus plataformas de e-commerce, sus transportistas y todos los sistemas que ya tiene en producción.
Como WMS independiente
Se implementa solo y gestiona el depósito de punta a punta, con su propio maestro de productos, ubicaciones y usuarios. Es el punto de partida adecuado cuando el depósito es lo primero que hay que resolver.
Conectado con lo que ya tiene
Convive con los sistemas que ya tiene en producción y toma de cada uno lo que le corresponde. Las integraciones no se programan sistema por sistema: todas pasan por ProdTech Connect, nuestra capa de integración, que estandariza lo que entra y lo que sale.
Se conecta con
- ERP
- Gestión de pedidos y portales de clientes
- Gestión de transporte
- E-commerce y marketplaces
- Intermediarios de carga y transportistas
- Sistemas propios y de terceros
Nuestro sistema
El WMS de ProdTech, de la recepción al despacho
Asigna turnos de andén a sus proveedores, controla cada recepción contra su orden de compra, dirige cada pallet a una ubicación, mantiene abastecidas las posiciones de picking y cierra cada despacho con evidencia. Su equipo trabaja con lectores móviles —o por voz, con las manos libres—, de modo que cada movimiento se registra en el momento en que ocurre.
Recepción controlada
Turnos de andén para proveedores, recepción controlada contra la orden de compra, etiquetado y registro de envases. El stock se actualiza en cuanto se cierra la recepción.
Ubicación dirigida
El sistema sugiere una ubicación para cada pallet y alerta sobre los vencimientos; el operario confirma con una lectura y el movimiento queda registrado.
Reposición de picking
Las posiciones de picking se reponen desde la reserva —pallet completo, parcial o manual— con destino sugerido y gestión de tareas pendientes.
Preparación con validación
Tareas asignadas por operario con avance en tiempo real, validación por código de barras al armar cada pallet y registro de faltantes.
Despacho con evidencia
Despachos cerrados por fecha, pallets agrupados por familia de producto, registro de envases, documentación de despacho y confirmación con fotos como respaldo.
Inventario y trazabilidad
Conteos cíclicos por operario, historial completo de movimientos y estado de cada pallet, con tableros de recepción y de preparación en tiempo real.
Lo que no suele venir de serie
Tiempos de andén, medidos
Llegada programada y real, registro de ingreso, inicio y fin de descarga, salida. Sabe cuánto permaneció cada camión y en qué etapa se consumió el tiempo.
Preparación por voz
El operario recibe sus tareas por auricular y confirma de viva voz, con las dos manos libres. Funciona con guantes y dentro de una cámara de congelados, donde una pantalla táctil no responde.
Varios clientes, varios centros
Empresas y centros distintos —cada uno con su huso horario— en un mismo sistema, con los datos separados por cliente. Sirve igual para su propia operación que para una red de operador logístico.
Cada movimiento tiene un responsable
Quién, qué pallet, qué ubicación, qué lote y cuándo, movimiento por movimiento. Los ajustes de inventario y las reubicaciones requieren aprobación antes de aplicarse.
Despacho por ruta y parada
Los pedidos se agrupan por ruta, parada y familia de producto, con transportista, chofer y patente, y el sistema muestra la ocupación del camión antes de cargarlo.
Controles para productos regulados
Temperatura, vida útil, inspecciones en la recepción, alérgenos y registros del producto, control de lotes e inventario en depósito fiscal. Los controles y la evidencia que necesita cuando su mercadería debe responder ante alguien más que el cliente.
En el piso
La app de depósito, en manos de cada operario
Lleva el WMS al piso del depósito. Cada pantalla está pensada para una mano y un guante —campos grandes, un dato por paso y confirmación inmediata— y el menú sólo muestra lo que el rol de cada operario permite.
El flujo de trabajo del operario
Entra
El operario inicia sesión y ve sólo los módulos que su rol le permite. No ve menús que no le correspondan.
Escanea
Lee el código del pallet, la ubicación o el artículo con un lector de mano o con la cámara del equipo, con linterna para pasillos oscuros y confirmación en pantalla en cada lectura.
Confirma
El movimiento queda registrado al instante y el tablero del depósito lo refleja sin esperar al cierre del turno.
Módulos disponibles
- Recepción
- Almacenamiento
- Reposición
- Preparación
- Despacho
- Consultas
Lo que conviene saber
- No hay tienda de aplicaciones ni APK que distribuir: se instala desde el navegador, queda en la pantalla de inicio con su icono y su nombre —también en iOS— y las funciones nuevas llegan sin reinstalar equipo por equipo.
- Funciona en terminales portátiles industriales, en los celulares de los operarios y en tablets: la misma app, adaptada a cada pantalla.
- Abre y sigue funcionando cuando falla el Wi-Fi en los pasillos: los registros se sincronizan con el sistema apenas vuelve la conexión.
- Puede empezar sin comprar equipos —el lector es la cámara del celular que su personal ya usa— y, donde hace falta una terminal específica, convive con las que ya tiene en el depósito.
El resultado
Qué cambia realmente en su depósito
Más capacidad sin que el personal crezca al mismo ritmo
El depósito absorbe más volumen porque el sistema organiza las tareas, las prioridades y los recorridos.
Más productividad por operario
El sistema dirige el trabajo, elimina recorridos innecesarios y reduce los tiempos improductivos.
Menos errores que llegan a sus clientes
Las diferencias de stock, preparación y despacho se detectan antes de convertirse en penalizaciones, devoluciones o reclamos.
Menor dependencia de personas clave
La operación ya no depende de quien conoce cada ubicación o cada excepción: ese conocimiento queda en el sistema.
Un depósito preparado para escalar
Sumar SKU, pedidos, clientes o volumen no obliga a sumar controles manuales.
Y en el día a día
Trazabilidad completa
Cada movimiento queda registrado: quién lo hizo, qué se movió, desde dónde, hacia dónde y cuándo.
Decisiones con datos en tiempo real
Supervisores y gerentes ven qué está pasando, dónde se acumula trabajo y qué requiere atención.
Menor tiempo de capacitación
El personal nuevo es productivo en menos tiempo porque el sistema guía el trabajo y limita cada rol a las tareas que necesita.
Mejor nivel de servicio
Más precisión, menos incidencias y más capacidad para cumplir los horarios de corte de despacho y los compromisos con sus clientes.
El resultado no es sólo un depósito digital. Es una operación más predecible, más productiva y capaz de crecer con control.
Para quien está evaluando
Dónde encaja el WMS de ProdTech
El encaje no depende de su rubro, sino de cómo opera su depósito. Aparece cuando el inventario y la preparación necesitan más precisión de la que pueden dar las planillas y los controles manuales, ya sea en su propio centro de distribución, en un depósito multicliente de operador logístico o en una red de varios centros.
Operadores logísticos (3PL)
Varios clientes en el mismo depósito, cada uno con sus reglas, sus flujos de trabajo y sus datos separados de los demás.
Centros de distribución propios
Stock, preparación y despacho gobernados por el sistema, sin que el control dependa de quién esté ese día en el turno.
Retail y e-commerce
Alto volumen de pedidos, catálogo amplio y prioridades que cambian durante el día, con el piso dirigido por el sistema.
Industria y distribución
Lotes, pallets, vencimientos y reposición, con la trazabilidad acompañando al producto en cada movimiento.
Operaciones en crecimiento
El depósito todavía funciona, pero cada aumento de volumen suma otro control manual.
La complejidad de un depósito no se mide en metros cuadrados. Se mide en volumen, SKU, clientes, reglas operativas y la trazabilidad que hay que sostener.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el WMS de ProdTech
¿Qué es un WMS?
Un sistema de gestión de depósitos (WMS, por sus siglas en inglés) dirige todo lo que pasa dentro de sus instalaciones —recepción, ubicación, preparación, despacho e inventario— y registra cada movimiento en tiempo real, para que el stock del sistema coincida con el físico.
¿Su WMS está pensado para operadores logísticos?
Sí. Permite gestionar varios clientes en varios depósitos desde una sola plataforma, cada uno con sus propias reglas y su propio inventario.
¿Permite gestionar turnos de andén para la recepción?
Sí. Los proveedores reservan su turno de andén, y cada recepción se controla contra su orden de compra antes de actualizar el stock.
¿Controla lotes, vencimientos y temperatura?
Sí. Cada pallet lleva su lote, su vencimiento y su estado desde la recepción hasta el despacho, y la cadena de frío queda documentada desde que llega el producto.
¿Nuestro equipo de depósito puede usarlo en su propio idioma?
Sí. Cada usuario elige su idioma: hoy, español, inglés, portugués o francés, y se pueden sumar otros a pedido.
¿Qué equipos necesitamos?
Los que su personal ya usa: celulares, tablets o terminales portátiles industriales. La app de depósito funciona desde el navegador, sin instalar nada, con pantallas pensadas para una mano y un guante.
¿Se integra con nuestro ERP y nuestro TMS?
Sí. ProdTech Connect sincroniza pedidos, maestro de productos y stock con su ERP, y nuestros TMS y OMS se conectan a esa misma capa.
¿Quiere saber cómo encajaría el WMS de ProdTech en su operación?
Analizamos su depósito, sus procesos actuales y las integraciones que necesita, y le presentamos una solución diseñada en torno a su operación real. El diagnóstico inicial no tiene costo.